Il presente modulo è riservato ai Soci di Origin Italia per l’iscrizione all’Assemblea che si terrà a Villasimius (CA) il 31 maggio 2024 alle ore 15:00.

ATTENZIONE: Inviare Delega come da regolamento alla mail direzione@pec.origin-italia.it con allegata copia del documento

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali – di seguito “Il Codice Privacy”-) Origin Italia in qualità di Titolare del trattamento, fornisce all’interessato l’informativa inerente il trattamento dei dati personali.

A) FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali siano raccolti e trattati per le seguenti finalità: (i) verifica della regolare costituzione dell’assemblea, dell’accertamento dell’identità e legittimazione dei presenti, (ii) esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori, (iii) tenuta del libro soci e attività correlate, (iv) accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della Società, (v) registrazione e verbalizzazione degli interventi e delle votazioni in assemblea.
Nel corso dell’assemblea, il trattamento dei dati avviene anche mediante mezzi dic un sistema di registrazione audio/video allo scopo di agevolare la successiva verbalizzazione della riunione. Le registrazioni audio/video non saranno oggetto di divulgazione.
Tutti i dati, nonché i supporti audio/video, verranno conservati unitamente ai documenti prodotti durante l’assemblea da oriGIn Italia al fine di documentare quanto scritto nel verbale. Il trattamento dei dati avviene con modalità cartacee e/o informatizzate, nel rispetto dei principi fissati dal Codice Privacy ed in modo da tutelare la riservatezza dell’interessato ed i suoi diritti.

B) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti, per le finalità e modalità di trattamento come sopra precisate, è necessario ai fini della partecipazione all’assemblea e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

C) CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

La mancata o parziale comunicazione dei dati personali può comportare la mancata ammissione dell’interessato all’assemblea, ai sensi della vigente normativa di legge in materia, e/o l’impossibilità di adempiere ad obblighi prescritti dalla vigente normativa e/o contrattuali.

D) SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi e ala finalità sopra esposte sub a) ai soggetti prescritti, in relazione all’adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria.
I dati personali potrebbero venire a conoscenza di soggetti terzi, ivi inclusi i soggetti a cui oriGIn Italia affida le attività e servizi (o parte di essi) per il conseguimento delle finalità di cui sub a). In tal caso, gli stessi soggetti saranno individuati come autonomi titolari oppure designati come Responsabili esterni del trattamento, in conformità alle vigenti disposizioni di legge in materia privacy. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: a) gli incaricati della segreteria societaria, nonché organi amministrativi e di controllo della Associazione;
b) Società o persone incaricate per l’invio di materiale societario;
c) Società o persone per la gestione e la manutenzione dei sistemi informativi;
d) Società, studi professionali o liberi professionisti per consulenza e assistenza nelle operazioni societarie,   nell’organizzazione/gestione dell’assemblea e attività correlate;
e) Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, per adempiere specifici obblighi di legge/regolamenti;
f) Società per i Servizi Bancari e/o altri Istituti di credito e Agenzie;
g) Promotori di sollecitazione di deleghe per la partecipazione alle assemblee, nei casi previsti dalla legge.

E) I DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, ossia il diritto ad accedere ai propri dati, chiederne la modifica o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

F) ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE

– Titolare del trattamento: Origin Italia con sede in Via Venti Settembre, 98/G – 00187 Roma
– Responsabile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003: Origin Italia con sede in Via Venti Settembre, 98/G – 00187 Roma
PEC: direzione@pec.origin-italia.it

Per confermare l’iscrizione all’Assemblea dei Soci di Origin Italia del 31/05/2024 premere su “Invia”. Agli indirizzi email segnalati saranno spedite tutte le informazioni organizzative necessarie. Grazie per la collaborazione.